Ей там! Като доставчик на фондации видях от първа ръка колко е важно за основите да имат най -високо одиторска фирма. Избирането на правилната одиторска фирма може да бъде истинска игра - Changer за фондация, засягаща всичко - от финансова прозрачност до съответствие. Така че, нека се потопим как можете да изберете перфектната одиторска фирма за вашата основа.
1. Знайте вашите нужди
Първо, първо трябва да разберете от какво всъщност се нуждае вашата фондация от одит. Главно става въпрос за одити на финансови отчети, за да се държат донори и заинтересовани страни в цикъла? Или се нуждаете от помощ при одити за съответствие, за да сте сигурни, че спазвате всички правила и разпоредби? Може би търсите криминалистични одити, за да издушите всяка потенциална измама.
Например, ако вашата фондация е силно ангажирана в изследователски проекти и получи много държавни субсидии, одитите за съответствие ще бъдат супер важни. Трябва да се уверите, че използвате средствата по предназначение и отговаряте на всички изисквания за отчитане. От друга страна, ако основната ви цел е да изградите доверие с донорите, задължителният одит на финансовите отчети е задължителен.
2. Потърсете опит
Опитът има значение голямо време, когато става въпрос за одитни фирми. Искате фирма, която е работила с основи, подобни на вашите. Опитна фирма ще бъде запозната с уникалните счетоводни практики, регулаторните изисквания и оперативните предизвикателства, пред които са изправени основите.
Вижте техния опит. Одитирали ли са основите с подобен размер и природа? Имат ли опит във вашата специфична област на фокус, като здравеопазване, образование или опазване на околната среда? Например, ако основата ви е свързана с промотиранетоМасло за отстраняване на грим за дъгаВ общностите в неравностойно положение одиторската фирма, която е работила с друга красота, фокусирана не - печалби, ще разбере по -добре входовете и изходите на вашите операции.
Можете също да поискате клиентски справки. Добра одиторска фирма ще се радва да ви предостави имена и информация за контакт на минали клиенти. Обърнете се към тези клиенти и попитайте за техния опит. Бяха ли доволни от процеса на одит? Фирмата идентифицира ли някакви значителни проблеми? Как беше комуникацията по време на ангажираността?
3. Помислете за репутация
Репутацията на фирмата е като нейната обаждаща се карта. Можете да разгледате онлайн отзиви и оценки. Платформи като Google Reviews и индустрията - специфични форуми могат да ви дадат представа какво мислят другите за фирмата. Също така, попитайте наоколо в общността на фондацията. Думата - на - устата е мощно нещо.
Една фирма с голяма репутация вероятно ще бъде надеждна, етична и професионална. Те ще имат история на предоставяне на висококачествени одитни услуги и поддържане на поверителността на информацията на своите клиенти. Например, ако една фирма има репутация, че е твърде снизходителна в одитите си или за това, че има много оборот в своя одитен екип, това може да е червен флаг.
4. Оценете екипа
Хората, които всъщност ще работят върху вашия одит, са също толкова важни, колкото самата фирма. Разберете кой ще ръководи ангажираността на одита. Какви са техните квалификации и опит? Имат ли някакви специализирани знания в счетоводството на фондацията?
Също така искате да сте сигурни, че екипът има добри комуникационни умения. Ще работите в тясно сътрудничество с тях през целия процес на одит, така че е важно те да обяснят сложни счетоводни концепции по начин, който можете да разберете. Те също трябва да отговарят на вашите въпроси и притеснения.
Например, ако вашата фондация използваБлаещо масло за тялоВ някои от своите инициативи, свързани с красотата, екипът на одита трябва да може да разбере как се управлява и отчита инвентаризацията на този продукт.
5. Оценка на технологията и методологията
В днешната цифрова епоха одиторската фирма трябва да използва най -новите технологии и методологиите за одит. Попитайте за софтуера и инструментите, които използват за одит. Имат ли възможности за анализ на данни? Могат ли да използват тези инструменти, за да идентифицират тенденциите, аномалиите и потенциалните рискове във финансовите данни на вашата фондация?
Фирма, която използва усъвършенствана технология, може да осигури по -точни и ефективни одити. Например, анализите на данни могат да им помогнат бързо да идентифицират области, които се нуждаят от допълнително разследване, намалявайки времето и цената на одита.
6. Проверете за независимост
Независимостта е ключов принцип при одита. Одитната фирма трябва да бъде независима от вашата основа, за да гарантира, че одитът е обективен и безпристрастен. Това означава, че те не трябва да имат финансови или лични отношения с вашата основа, които биха могли да компрометират тяхната преценка.
Попитайте фирмата за техните политики и процедури за поддържане на независимост. Те трябва да имат строги насоки, за да избегнат всякакви конфликти на интереси. Например, те не трябва да предоставят консултантски услуги, които биха могли да повлияят на резултатите от одита.
7. Вижте разходите
Разбира се, разходите винаги са фактор. Трябва да намерите одиторска фирма, която предлага справедлива цена за техните услуги. Но не се опитвайте само за най -евтиния вариант. Не забравяйте, че получавате това, за което плащате. Фирма, която таксува значително по -малко от другите, може да намали ъглите или да няма необходимите ресурси за извършване на задълбочен одит.
Вземете оферти от няколко одитни фирми и ги сравнете. Уверете се, че разбирате какво е включено в цитата. Има ли допълнителни такси за неща като пътуване, анализ на данни или специални отчети?
8. Помислете за постоянна поддръжка
Одитът не е просто едно време. Може да се нуждаете от постоянна подкрепа от одиторската фирма през цялата година. Например, те могат да ви помогнат с финансовите отчети, оценките на вътрешния контрол и отговорите на счетоводните въпроси.
Попитайте фирмата дали предлагат тези видове услуги. Имат ли специален екип, който може да осигури подкрепа извън периода на одита? Фирма, която предлага постоянна поддръжка, може да бъде ценен партньор за вашата фондация.
Вземане на решение
След като направите своите изследвания и сте оценили всички тези фактори, е време да вземете решение. Седнете с мениджърския екип на вашата фондация и членовете на борда и обсъдете плюсовете и минусите на всяка одитна фирма. Помислете за дългите си срочни цели и как фирмата може да ви помогне да ги постигнете.
Ако сте фондация, която се фокусира върху осигуряването на високо качествоФондацияПродукти за нуждаещите се, изборът на подходяща одиторска фирма може да ви помогне да управлявате по -добре финансите си и да гарантирате, че използвате ефективно ресурсите си.
След като сте направили своя избор, свържете се с одиторската фирма и започнете процеса на ангажиране. Уверете се, че имате ясен договор, който очертава обхвата на работата, времевата линия и таксите.
В заключение, изборът на одиторска фирма за вашата основа е голямо решение. Следвайки тези стъпки, можете да намерите фирма, която отговаря на вашите нужди, има правилния опит и репутация и може да ви осигури подкрепата, от която се нуждаете, за да успеете.
Ако се интересувате да научите повече за нашите продукти на основата или да имате въпроси относно процеса на одит, не се колебайте да се свържете. Винаги сме щастливи, че разговаряме и изследваме потенциални партньорства.
ЛИТЕРАТУРА
- Американски институт за сертифицирани публични счетоводители (AICPA). (Година). Ръководство за одит и счетоводство: Не - за - предприятия за печалба.
- Фондационен център. (Година). Най -добри практики за финансово управление на фондацията.
- Съвет за правителствени счетоводни стандарти (GASB). (Година). Отчети за правителствените счетоводни стандарти.